ロゴ専門
デザイン会社

こんにちは！

ロゴ作成専門ビズアップ　津久井です！

最近、予定を入れすぎて
家族のフォローが出来ていません。

仕事をしたり、勉強したり、セミナーに参加したり、
サッカーしたり、呑みに行ったり。
（最後の２つはアレですけど。。。）

申し訳ないな、
という気持ちは持っているんですけどね。

カミさんは子供２人（しかも両方男）を見ていて
自分のことは何もできない、手をつけられない、
という状態ですから、明らかに私より大変でしょう。

かといって、
私も私にしかできない役割を演じているつもりです
（一家の長として、経営者として）。。。

最近では、お互い自分の立場を主張するようなケンカが
増えてしまいました（昔はほとんどケンカしなかった）。

そんな夫婦ゲンカから得た言葉が、これです。

女は「なんかイヤ」「なんかムカツク」と感情で怒る。
男は「筋が通っていない」「理にかなっていない」と理屈で怒る。

       　　　　　　　　　　　　　ーツクイ　マサノブー　（←作家風）

マーケティングでは有名な話ですが、
女は「イメージ」に反応して買う、
男は「機能」に反応して買う、
と言われています。

その発展形といってもいいのではないでしょうか？

すみません、前置きが長くなりました。。。

さて、
今回は無料で使える便利なツールやホームページを
３つご紹介させていただきます。

すでに知っている方もかなり多いと思いますが、
ご了承ください！

●スケジュール調整ツール

・調整さん　　http://chouseisan.com/
・伝助　　　　http://www.densuke.biz/

これは何かといいますと・・・

複数の人とのスケジュール調整って、
少し面倒ですよね。

Aさんに連絡して予定を聞いて、
Bさんに連絡して予定を聞いて、
Cさんに連絡して予定を聞いて、

どの日なら全員空いているか、
空いていないならまた誰かに連絡して・・・

この２つのツールは、
ネット上で候補日をいくつか設定し、
Aさん、Bさん、Cさんがそれぞれどの日はOKで
どの日がダメかを投票するツールです。

いちいちいろいろな人に何度も
連絡をとる必要がなくなります。

使い方は至ってシンプル。

１．ネット上で、候補日をいくつか設定
２．URL（ホームページアドレス）が出てくるので、
　　それをコピー。
３．メールでそのURLをAさん、Bさん、Cさんに連絡
４．Aさん、Bさん、Cさんが、それぞれ設定された日程に
　　「○」や「×」を投票して行く

あとは連絡を何度もとり合わなくても
スケジュールが調整できる、というわけです。

簡単なツールですが、
意外と重宝します。

●重いデータを簡単に送れるツール

ファイヤーストレージ
http://firestorage.jp/

「宅ふぁいる便」
「データ便」
「おくりん坊」

などをご存じの方は多いと思います。
メールでは送りづらい重いデータを
送ってくれる無料サービスですね。

これらとほとんど同じだけど、
これらよりもちょっと便利なのが、
ファイヤーストレージです。

宅ふぁいる便などは、
ホームページ上で何度もクリックしたり、
相手にメッセージを書いたり、
意外とアクションが多くて面倒。

しかも、

「宅ふぁいる便でデータを送りましたよ」

といった内容のメールを送ってあげないといけない、
という手間があります。

そうしないと、
相手が宅ふぁいる便からのメールを
メルマガなどと勘違いしてスルーして
しまう可能性があるからです。

そこで、このファイヤーストレージ。

これは、送りたいデータを
「アップロード」すると（メールで言えば
「添付する」ようなもの）、URLが出てきます。

そのURLを相手にメールで知らせれば、
相手がURLからダウンロードしてくれます。

簡単に言えば、
メール１通で相手に重いデータが送れる、ということです。

使い方はとても簡単です。

１．無料の会員登録をする（初回だけ）、またはログインする
２．左側にある「会員メニュー」の中の
　　「アップロード」をクリック
３．いろいろ出てきますが無視して、
　　「アップロード」の黄色いボタンを押す
４．送りたいファイルを選択する
５．アップロードが終わるまでしばし待つ
６．アップロードが終わるとURLがでるので、
　　それをコピーする
７．相手に普通のメールでコピーしたURLを連絡する

これだけです。
あとは相手がURLをクリックしてくれれば、
重いデータが無事到着です。

こちらのほうが、宅ふぁいる便などより
アクションが少ないので面倒くささが半減します。

●複数のパソコンで同じファイルを使えるソフト

DropBox（ドロップボックス）
https://www.dropbox.com/

例えば、

複数のパソコン
・パソコンA
・パソコンB
があるとして

パソコンAは家で仕事をするときに、
パソコンBは会社で仕事をするときに使っているとします。

こんなとき、会社のパソコンBで作っていた書類は、
家にデータを持ち帰って、家のパソコンAにいれないと
作業ができません。

で、家で作業を進めたファイルは、
また会社に持っていかないといけません。

これだけでも面倒。

しかも、
会社のパソコンBには元のファイルがあるから、
ファイルがダブってどっちがどっち、
なんてことにもなりかねませんね。

このドロップボックスは、
インターネット上に共有のスペースを作って、
パソコンAでもパソコンBでも
常に同じファイルを使えるようにしてくれます。

簡単に言えば、
データを持ち運んだりする必要が全くありません。
常に最新の更新状況のファイルが使えます。

しかも、その使用感は、
普通のWindowsの操作とまったく変わりません。

ファイルをにぎってフォルダに入れる、
という作業で、勝手にパソコンAでも
パソコンBでも同じものが常に使えます。

一度ソフトをインストールすれば、
普通にパソコンを使っているだけでよい、ということです。

さらにもう一つよい点があります。

パソコンAが万が一壊れても、
パソコンBで常に同じデータが使えるので、
仕事などにまったく支障がない、という点です。

実は私も昨年の夏に
会社のパソコンにコーヒーを大量に
ぶちかましてしまいました。

そのとき、
「電源を落としてバッテリーを抜き、
　乾くまで１週間くらい放置する」
ということになってしまいました。

「まずい、仕事が止まる」と一瞬思いましたが、

「そうだ！ドロップボックスが入っているから
　別のパソコンでも仕事できるんだ！」

と気づき、
まったく仕事に支障をきたしませんでした。

パソコンを買い換えるときなども、
いちいちデータを引越しする必要がなくなるのでとても便利ですね。

ただし、これは容量制限があります。
ひとり２GBまで無料です
（お友達紹介で５GBまで無料らしいですが）。

で、これはソフトなので、
パソコンにインストールしなければなりません。

インストールの仕方、
ソフトの使い方などは細かいのでここでは説明しきれません。

こちらのサイトを参照いただくとよいと思います。
http://www.getdropbox.jp/post.html

なお、ドロップボックスのサイト
https://www.dropbox.com/
は英語ですのでご注意ください。。。

これらの便利ツールで、
みなさまのお仕事のストレスがちょっとでも減れば幸いです。

今回はここまでです。

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津久井

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■発行者　津久井　将信　support@biz-up.biz
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投稿者プロフィール

津久井 将信

ロゴ専門デザイン会社ビズアップを2006年に創業。

かつてバンドで大手レコード会社よりCDリリースするも、大事なライブ当日にメンバー失踪、バンドは空中分解。その後「社長になりたい」と思いすぎてヨメの出産５ヶ月前という非常識なタイミングで、各方面から非難を受けながらも独立、5ヶ月でビジネスを軌道に乗せる。

2009年から毎週書きつづけているコラムでは、ブランディングやデザイン、クリエイティブについてかなり独特な視点で切り込む。レインボータウンFMでパーソナリティも務めている。

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