ロゴ専門
デザイン会社

株式会社ビズアップの◯◯と申します。◯◯さまのお電話でお間違いありませんか？

いつも名刺や封筒のご依頼をいただき、ありがとうございます。ビズアップの◯◯と申します。先日もご注文いただきありがとうございました。

このお電話でいつもいただいているご注文をもっと楽で簡単で便利にするための御社専用のシステムをおつくりしましたので、その使用方法を説明させていただきたいのですが、今から15分ほどお電話大丈夫でしょうか。

（はい）

ちなみに、今パソコンはご覧いただける環境ですか？

（はい）

ありがとうございます。

まず、このお電話の趣旨ですが、先ほどお伝えした御社専用のシステム「デザイン倉庫クラウド」使い方を説明させていただくものとなります。

デザイン倉庫クラウドとは、「総務に愛されるサービス」というコンセプトで展開させていただいているビズアップのオリジナルサービスです。ロゴデザインを含めた様々な販促物のデータを一元管理できるシステムです。「あの資料のデータがない」とか、「誰々の名刺データがない」といったことがなくなり、業務効率を上げていただくことが可能で、他のお仕事に時間を使っていただいたり残業を減らしたりしていただくことがこのサービスのミッションです。

そして後半では、実際に○○さまのページを開設し、ロゴの納品データのご確認をしていただきます。

まず、メールのご確認なのですが、弊社より「ロゴデザインのビズアップです：ロゴマークご納品についてのご案内。」という件名のメールは届いておりますでしょうか？

（届いている）

ありがとうございます。それでは、まずはデザイン倉庫クラウドの使い方を説明させていただきます。

少しだけスクロールしていただくと「デモサイトURL」と書かれたところにリンクが貼られておりますので、そちらをクリックしていただけますでしょうか？

（クリックしました）

ありがとうございます。そうすると、画面の上に「ロゴ」「名刺」「封筒」など書かれたタブがある画面が表示されたと思いますがいかがでしょうか？

（出ました）

ありがとうございます。こちらのデモサイトを使用してデザイン倉庫クラウドのご説明をさせていただきます。今ご覧いただいているのは、すべてのお客さまがご覧いただける「サクラグループ」という架空の会社のマイページです。

ではまず、ロゴデータの受け取り方をご案内いたします。上部の「ロゴ」のタブを押していただいてもよろしいでしょうか。

（押しました）

少し下にスクロールしていただきまして、「サクラグループ　ロゴ」と書かれた画像がたくさん登録されている画面が出てきましたでしょうか。

（出ました）

御社のロゴデータも、御社のマイページにこのように登録されていて、ログインしていただくといつでもダウンロードして使えるようになっております。御社のマイページへのログイン方法はこのあとご説明させていただきます。

また、各ページの上部に「新しく依頼する、問い合わせる」というオレンジ色のボタンがございます。こちらから新しいロゴやアイテム作成についての問い合わせが簡単にできますのでお気軽にご使用ください。

つづいて、ロゴ以外の部分の使用方法についてもご説明させていただきますね。「名刺」のタブを押していただいてもよろしいでしょうか。

（押しました）

少し下にスクロールしていただくと、支店名や社員名がたくさん書かれたページに入ると思いますが、いかがでしょうか？

（入りました）

このページは、もしも弊社に名刺のデザインと印刷をご依頼いただいた場合、再印刷がカンタンにできる御社専用の再発注ページになります。こちらには弊社で名刺を作成させていただいた方のお名前がすべて記載されています。また、過去にどんな仕様の名刺を頼んだか、最新原稿はどんな原稿かもこの中でご確認いただけます。

（押しました）

そうすると、以前ご発注いただいた名刺の材質や料金などが表示されます。つづいて、「現在の名刺画像」と書かれた青文字の部分をクリックしていただきまして、名刺の原稿の画面が表示されましたでしょうか？

（押しました）

このようにいつでも最新の原稿を確認していただくことができます。また、原稿に修正をしたい場合は、こちらをプリントアウトしていただき、修正指示を書き込んだものをお送りいただくことで修正対応をいたします。

一度名刺の画面を閉じて、先ほどのデザイン倉庫クラウドのページに戻っていただいてもよろしいですか？

（戻りました）

ありがとうございます。このページの「修正あり」の四角にチェックを入れていただくと入力ボックスがでますので、かんたんなものでしたらこちらに修正内容を書き込んでいただく形でも修正は可能です。

そうしましたら、ぜひ試しに操作してみていただきたいのですが、よろしいですか。

（はい）

ありがとうございます。では、名前が書かれたところのプルダウンから、枚数を適当に選択していただけますでしょうか。

（しました）

そうしましたら、「ご注文内容の確認」というオレンジ色のボタンを押していただきます。そうすると、「発注処理」と書かれた画面に注文内容の詳細が現れますが、出ましたでしょうか？

（出ました）

画面の発注内容に問題ないか確認いただき、「発送先」の部分から発送先を選んでいただきます。今回は「東京都千代田区」のところにある丸いボタンを押していただけますか。

（押しました）

実際のご注文画面では、銀行振り込みかクレジットカード決済がお選びいただけます。

では最後に「注文する」というオレンジ色のボタンを押していただけますか。

（押しました）

完了画面表示されましたら発注は以上となります。あとは封筒やステッカーも同様の仕様になので、左上のデザイン倉庫クラウドの部分を押していただき、次は「封筒」のタブを押してみていただくと、印刷のご依頼をいただいたお客さまの場合は、名刺と同じように原稿が登録されていますので、再発注いただくときは枚数を選択、注文という形です。

また、チャットという機能がありますので注文履歴を押していただけますか？

（押しました）

吹き出しのマークをクリックしていただくとチャットを開始することができ、過去のメールなどを見返すことなく画面内でやり取りを完結することができますのでお気軽にご連絡ください。 担当からの連絡もチャットからお送りいたします。メールにも通知が届きますのでご安心ください。

デザイン倉庫クラウドですが、見ていただいてお分かりになるかと思いますが、ロゴや名刺以外にもさまざまなアイテムを登録することが可能です。

たとえば、「その他」のタブにはお客さまによってはショップカードや診察券、ユニフォームなどを登録される方もいらっしゃいます。弊社にご発注いただいたものはすべてデザイン倉庫クラウド上で管理できますので、ご活用ください。

続いて「ステッカー」のタブをクリックしていただいても良いでしょうか？

（しました）

ありがとうございます。こちら、私たちからのささやかなプレゼントではないのですが、ステッカーの原稿を無料でおつくりしてこちらにアップしておきました。ステッカーはみなさんに人気があるためよろこんでいただいております。購入したい場合はいつでもこちらから発注いただけます。

１点ご注意点として、再発注できるシステムという設定上、弊社に印刷や制作を再発注いただけるものしかお載せすることができません。

お問い合わせボタンについてご説明させていただきます。

画面の上部に「新しく依頼する、問い合わせる」というオレンジ色のボタンがございます。

例えば封筒についての問い合わせは封筒のタブから、パンフレットについての問い合わせはパンフレットのタブからといったように、各担当へ直接繋がるようになっており、お電話やメールでのお問い合わせより簡単かつ弊社からもより早くのご対応が可能となりますので是非使ってみてください。

ここまででなにかご質問はございますか？

ではつづいて、御社のマイページの開設をさせていただきたいと思います。

「【デザイン倉庫クラウド】に招待されました」というメールが届いているかと思うのですが、ご確認いただけますでしょうか。

（届いています）

そのメールを開いていただくと、真ん中に「参加する」という青いボタンがありますので、こちらを押していただいてもよろしいでしょうか。

（押しました）

そうするとブラウザが立ち上がって、「デザイン倉庫クラウドへようこそ！」と書かれた画面が立ち上がりましたでしょうか。

（出ました）

では、◯◯さまのアカウント名とパスワードを設定していただきます。

アカウント名は、お名前のアルファベット表記（半角）で入力してください。ニックネーム等でも可能です。

パスワードはお好きなものを英数字８文字以上で入れてください。また、アカウント名とパスワードは私たちのほうでは管理できない仕組みになっていますので、メモしておかれることをおすすめします。パスワードは忘れたとしても再発行することは可能です。

（できました）

ありがとうございます。そうすると、御社専用の画面にログインされたと思います。上のタブから「ロゴ」を選んでいただけますでしょうか？

（押しました）

ありがとうございます。以前納品させていただいたロゴがこのようにすでに登録されていますので、使用される際はこちらからダウンロードをしていただければと思います。

試しに、つい先日いただいたご依頼を一度こちらを操作して注文してみていただけますでしょうか。

（やってみました）

ご注文の際の操作は以上です。これで我々のほうにご注文が届きますので、担当者から適宜連絡させていただく形となります。

その他、操作に関してなにかご質問はありますでしょうか？

ふたつ目ですが、御社で名刺や封筒などの再発注をされるのは◯◯さまでしょうか？それとも総務・庶務の方など別の方が対応されますか？もし別の方が対応されるようでしたら、その方のアカウントも合わせておつくりしたいと思います。

最後に３点目です。

デザイン倉庫クラウドは、現在テストマーケティング版となっており、２０２２年１２月頃までは無料でお使いいただける予定ですが、その後はご利用状況によって料金が発生する予定でございます。

料金が発生するのは、名刺原稿の登録人数が１００名以上の会社さまとなります。

御社は現在、名刺が必要な社員さまは何名いらっしゃいますでしょうか？

それでは、本日はご対応いただきありがとうとざいました！今後ともビズアップとデザイン倉庫クラウドをどうぞよろしくお願いします。